small_frog / Getty Images
Küçük bir çiftlik işletmesine sahip küçük bir çiftçi olarak, ister kendi amaçlarınız için, vermiş olabileceğiniz bağışlar veya diğer yardımlar için veya vergiler için hangi kayıtları tutmanız gerektiğini merak edebilirsiniz.
Çiftlik kayıtlarını tutmak, küçük çiftliğinizi yönetmenin önemli bir bileşenidir. Çiftlik kayıtları, küçük bir çiftlikte, bir hobi çiftliği veya çiftlik evi olsa bile, bir dizi amaca hizmet eder. Çiftlik kayıtlarını tutmanın bazı nedenleri şunlardır.
İzleme süreci
Bir hobi çiftçisi veya ev sahibi olsanız bile, yolunuzu takip etmek hedeflerinize ulaştığınızdan emin olabilir ve çiftlikteki çalışmalarınızda daha verimli olmanıza yardımcı olabilir. Tekerleklerinizi döndürmeye karşı pozitif ilerleme kaydettiğinizde çiftçilik daha tatmin edicidir. İyi çiftlik kayıtları neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görmenize yardımcı olur ve neden ilerleyişinizi değiştirmenize yardımcı olur.
Çiftliği Yönetmek
Bu, ilerlemeyi izlemeye benzer olsa da, burada kaç hayvanınız olduğu, sağlıklarının ne olduğu, onlarla ilgili sağlık sorunlarınız, onları ne beslediğiniz ve ne kadar / nasıl olduğu gibi şeyleri takip etmek anlamına gelir. genellikle, hangi sebze çeşitlerine sahip olduğunuz ve nasıl performans gösterdikleri. Çiftlik işletmenizin özellikleriyle ilgili ayrıntılı bir çiftlik günlüğü tutarsanız (yalnızca mali kaynaklar değil, hayvanlar ve ürünler), çiftliğinizin nasıl çalıştığının tam bir resmini elde edersiniz.
Bazen çiftliğinizde pozitif gelir elde etmeyi başarıyor olabilirsiniz, ancak hayvan bakımının uyum gerektiren bir yönü ile mücadele ediyorsunuz. Ya da, karlarınızın acı çektiğini görebilirsiniz ve asıl sebep, çok az şarj ettiğinizdir. Örneğin, ne kadar yem satın aldığınızı ve kaç tavuğa dönüştüğünü kaydetmedikçe, bu kök nedenini izleyemezsiniz. Çiftliğini etkili bir şekilde çalıştırmak için denklemin her iki tarafına da ihtiyacın var.
Kredi ve Hibe Alma
Küçük çiftçilere verilen birçok hibeler ve krediler, ne kazandığınızı, harcamalarınızın ne olduğunu vb. Göstermek için mali kayıtlarınızın olmasını gerektirir. Kuşkusuz, bir bankadan veya başka bir finans kurumundan borç almak isterseniz, çiftliğin finansal olarak uygun olduğunu kanıtlamak için finansal tablolar gerekebilir.
Vergiler
Küçük çiftliğiniz için gelir vergisi beyannamelerinin verilmesi gerekecektir. Çiftliğiniz için uygun vergileri ödediğinizden emin olmak için IRS için gider ve gelirlerin ayrıntılı kaydını tutmak isteyeceksiniz. Durumunuza özgü ayrıntılar için bir muhasebeciye danışın, ancak her çiftlik için gelir ve giderleri izlemek şarttır.
Hangi Kayıtları Tutmalısınız?
Zor ve çok bireyselleştiği yer burası. Küçük ölçekli bir sürdürülebilir çiftlikte, hobi çiftliğinde veya çiftlik evinde izlemeniz gerekenler hakkında kapsamlı önerilerde bulunmak zordur. Bu gerçekten hedeflerinizin ne olduğuna bağlıdır. İş planınızla başlayın ve oradan çalışın. Belirtilen hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı öğrenmek için neyi izlemeniz gerekir? Pazarlamanın başarılı olup olmadığını nasıl anlayacaksınız?
Finansal olarak, tüm çiftlikler gelir ve giderleri izlemelidir. Buradaki ayrıntılar için bir vergi uzmanına danışın, ancak gelir vergisi beyannamesi kategorilerinize uygun harcamaları kategorilere ayırmak isteyeceksiniz ve harcanan ve kazandığınız her kuruşu elde ettiğinizden emin olmak istersiniz.
Ne izleyeceğinizi öğrendikten sonra, size ne tür bir kayıt tutmanın uygun olduğunu bulmak önemlidir. Seçenekleriniz el yazısı bir not defterinden bir bilgisayar e-tablosuna veya özel bir defter tutma programına veya bir kombinasyona kadar değişir. Giderleri çevrimiçi olarak takip edebilir ve işleri bu şekilde otomatik tutabilirsiniz, ancak çiftlik çalışmasının azimli olması için, ektiğinizi ve ne zaman, arıları incelerken keşfettiklerinizi kaydetmek için bir kağıt defter almayı düşünün.. İzlemek istediğiniz bilgilerin ana listesini yapın, kategorilere ayırın ve her bir bilgi kategorisini nasıl izleyeceğinize karar verin.
