Jetta Productions / Getty Images
Katılmak zorunda olduğunuz bir profesyonel konferanstan hiç endişe ettiniz mi? Konferanstaki diğer insanların sizin hakkınızda ne düşündüğünden endişe duyuyor musunuz? Bu soruların birine veya her ikisine de cevap evetse, yalnız değilsiniz.
İş konferansı katılımcılara profesyonellik, bilgi ve iş becerilerini tipik bir iş toplantısından daha kişisel bir ortamda gösterme fırsatı sunar. Dezavantajı, işlendikten sonra geri alınamayan görgü hataları yapmak için birkaç fırsatın olmasıdır.
Bir dahaki konferansa katıldığınızda, başka bir katılımcı tarafından görülebildiğiniz her an itibarınızın tehlikede olduğunu unutmayın. Olumlu bir tavır sergileyin ve arkadaşça olmak, başkalarına yardım etmek ve sadece olumlu bir ilgi çekmek için elinizden geleni yapın. Rahatsız görünen başkalarını görürseniz, onları rahatlatma fırsatını kullanın.
Uygun Kıyafetler
Konferans gardırobunuzu planlarken, etkinliğin genel kıyafet kurallarını anladığınızdan emin olun. Resmi iş, bir takım elbise, kravat ve erkekler için koyu çorap anlamına gelir. Kadınların bir takım elbise, kapalı ayakkabı ve hortum giymeleri gerekir.
Gündelik iş hayatında daha fazla serbestliğiniz var. Erkekler bir takım elbise giymeyi seçebilir, ancak bir spor ceket de uygundur. Kadınlar pantolon takımları veya koordinasyon pantolonları, üstleri ve ceketleri giyebilir. Bazı kadınlar burnu açık ayakkabı veya sandalet giyebilse de, emin değilseniz, kapalı parmaklı pompalar veya düzlüklerle güvenli bir şekilde oynayın.
Önceden planlamak
Paketlerken, ihtiyaç duyacağınız öğeleri unutmayın. Birçok konferans planlayıcısının sahip olmanız gereken şeylerin bir listesi vardır. Ayrıca cep telefonu, kalemler, kurşun kalemler, kağıt, tablet veya dizüstü bilgisayar, kartvizitler ve malzemelerinizi taşıyacağınız bir şey de içerir. Ayrıca, tüm elektronik cihazlar için şarj cihazları da paketlemeniz gerekir.
Önceden gönderilen konferans materyallerine sahip olmayı unutmayın. Bu, programınızı, bir ders programını ve bir haritayı içerebilir. Konuşmanız gereken kişilerle ilgili adları ve bir şeyleri bilin.
Aşağıdaki ipuçlarını uygulayarak iş görgü kurallarınızı geliştirin:
- Nasıl el sıkışacağınızı bilin.Bazı konuşma başlangıçlarının ezberlenmesini sağlayarak başkalarıyla sohbet etmeye hazır olun.Fonferanstayken iş ilişkilerini kavrayın ve herkesle profesyonel olun.Farklı bir ofiste bulunsalar bile iş arkadaşlarınızın isimlerini hatırlayın Konferansa uçuyorsanız, uygun hava yolculuğu görgü kurallarını takip edin.
İtibar ve Davranış
Ününüzü her zaman koruyun. Olumlu bir şekilde konuşun ve şirketinize sadık kalın. Kimin dinlediğini asla bilemezsiniz.
Konferansta alkol servisi yapılabilir, ancak sınırlarınızı bilin. Eğer aşırı pişirirseniz, daha sonra pişman olacağınız bir şey söyleyebilirsiniz. Şüpheniz varsa, alkollü içecekler yerine bakire içecekler seçin.
Toplantı davranışı ipuçları:
- Toplantılar sırasında, dikkatinizi konuşmacıya odaklayın. Fidget veya squirm yapmayın.Konuyla ilgili soruları sorun.Asla konuşmacıyı veya soru soran birisini asla yarıda kesmeyin., koltuğunuzu içeri itin ve tüm evraklarınızı ve kişisel eşyalarınızı alın. Konuşmacıyı teşekkür edin, ama zamanını tekelleştirmeyin.
Diğerlerine saygı duy
Şansı vardır, aynı nedenden ötürü orada olan diğer insanlar tarafından kuşatılacaksınız. En düşük seviyedeki çalışandan çalışmak istediğiniz şirketin CEO'suna kadar çevrenizdeki herkese saygı gösterin. İki kişinin özel bir görüşme yaptığını gördüğünüzde, onlara katılmadan önce görüşmelerini bitirmek için biraz yer ve zaman verin.
Tüm konaklamanız sırasında uygun otel görgü kurallarını takip edin. Konferans ve otel personeline de saygılı davranmanız gerekir. Bu insanlar herkesin ihtiyaç duydukları şeye sahip olduğundan emin olmak için çok çalışıyorlar. İpuçları ile cömert olun.
Elektronik
Genelde elektronik ekipmanınızın yanınızda olması beklenmesine rağmen, diğerlerine karşı saygılı olun. Toplantılara veya atölyelere götürürseniz tabletinizdeki veya dizüstü bilgisayarınızdaki sesi kapatın. Tüm etkinlikler sırasında cep telefonunuzu sessiz duruma getirin.
Kartvizitler
Kartvizitlerinizi iş konferanslarına getirmek her zaman iyi bir formdur. Onları her zaman yanınızda bulundurduğunuzdan emin olun çünkü daha sonra iletişim kurmak istediğiniz biriyle ne zaman karşılaşacağınızı asla bilemezsiniz.
Başkasının kartvizitini kabul ettiğinizde, cebinize, el çantanıza veya kart sahibinize yerleştirin. Daha sonra belleğinizi çalıştırmak için kartın arkasındaki bazı notları not etmek her zaman iyi bir fikirdir.
reçineler
yemek zamanı
Bir iş konferansında yemek yerken uygun masa davranışlarını takip edin. Hangi cihazı kullanacağınızdan şüpheniz varsa, masanızın sahibini veya konferansa giden kişiyi takip edin. Tüm konuşmaları yemek zamanı için uygun tutun.
Nerede olduğunuzu hatırlayın
Bazı insanlar unutsa da, bir iş toplantısı kişisel bir tatil değildir. Bunun profesyonel bir ortam olduğunu ve orada bulunduğunuz süre boyunca böyle davranılması gerektiğini hatırlamak önemlidir. Aksi takdirde itibarınızı tehlikeye atabilir ve profesyonel hedeflerinize ulaşmanızı engelleyebilirsiniz.
