Hoxton / Tom Merton / Getty Images
Hiç bir müşteriye veya ofisteki birine hediye vermenin uygun olup olmadığını merak ettiniz mi ve eğer öyleyse, ne vermelisiniz? Şirketinizin bu konudaki politikası da dahil olmak üzere kararınızı vermeden önce göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar vardır. Bu bir müşteriye profesyonel bir teşekkür hediyesi veya patrona bir grup hediyesi olsun, her zaman iş görgü kurallarını korumak önemlidir.
Profesyonel Hediye Verirken Dikkatli Olun
Bir doğum gününü kutlamak veya tatil sırasında cömertliğinizi göstermek istiyorsanız, iş bağlantılarına hediyeler vermek çok hassas olabilir, bu nedenle uygun görgü kurallarını takip etmek zorunludur. Hediyenin uygun olduğundan emin olmanız ve sektörünüzün gümrük ve normlarına uymanız gerekir. Bir sebep için oradalar. Karşılığında asla bir hediye beklememelisin.
Bazı ülkelerde, iş hediyeleri nedeni ne olursa olsun uygun değildir. Diğer ülkelerde, bir hediyenin sarılması gereken belirli yollar vardır. Neyin kabul edilebilir olduğundan emin değilseniz, öğrenmek için kültür hakkında biraz araştırma yapın. En iyi niyetler yapmazsanız geri tepebilir ve gelecekte o kişiyle garip bir yere götürebilir.
İş dünyasında hediye vermek için en yaygın zamanlardan bazıları şunlardır:
- Bir projenin tamamlanmasından sonra Bir promosyonu kutlamak için
Uygun bir hediye nasıl seçilir
Bir iş ortağı veya müşteri için seçilen hediyeler yaratıcı ve fırsatla alakalı olmalıdır. Bununla birlikte, rüşvet olarak yanlış yorumlanabilecek çok kişisel şeylerden veya alıcıya hakaret veya utanç verici olabilecek bir şeyden daima kaçının. Bir iş ortağıyla ilgili olmayan samimi kıyafetler, pahalı parfümler veya mücevherler vermeyin.
Uygun iş hediyelerine örnekler:
- Meyve sepetiKutu şekeriAraba veya kravatEv çantası veya deri portföyüAlıcının favori yazarı tarafından rezervasyon yaptırınŞirket tarafından üretilen ürünler
Ofis Koleksiyonları, Kutlamalar ve Duşlar
Ofiste hediye vermek ve kutlamak çeşitli şekillerde yapılabilir. Siz ve meslektaşlarınız, küçük bir şey veren her iş arkadaşınız yerine güzel bir hediye satın almak için bir koleksiyon almayı tercih edebilirsiniz. Toplama yöntemini seçerseniz, önerilen bir aralık sunun ve veremeyenlere karşı duyarlı olun. Daha kişisel bir şey vermek isteyenler, koleksiyona bir jeton verme ve hediyelerini daha özel bir ortamda verme seçeneğine sahip olmalıdır.
Kutlarken bunun bir ofis olduğunu unutmayın. Zamanın, uygun davranışın ve işletmenin gereksinimlerinin farkında olun. Çoğu zaman, kişinin takımın önünde hediyeyi açmasını isteyeceksiniz.
Her türlü duş, aralarda veya öğle saatlerinde yapılmalıdır. Herkesin katılımı gerekmemelidir, ancak duş tesislerde yapılırsa, onur ekibinin konuğu olan herkes davet edilmelidir. Birini dışarıda bırakmak istiyorsanız, duşu başka bir yerde yapın.
Yöneticilerden Çalışanlara Hediyeler
Çoğu iş ortamında, yöneticiler yalnızca doğrudan altında çalışanlara hediyeler verir. Departman büyükse, bir düzine veya daha fazla kişiyle, yöneticilerin her bir kişi için hediyeler için tasarıyı alması beklenmemelidir. Bununla birlikte, bir yöneticinin doğrudan raporlarla küçük bir toplantı yapması kabul edilebilir ve küçük, uygun hediyeler vermesi iyidir.
Çalışanlardan Yöneticilere Hediyeler
Çoğu zaman, çalışanların yöneticilerine hediye vermeleri beklenmez. Bununla birlikte, iyi tada sahip oldukları sürece küçük, ucuz ürünler uygundur. Resim çerçeveleri, kahve kupaları ve ilgi alanlarıyla ilgili kitaplar patronlar için ideal hediyelerdir.
Bir çalışanın bir amirine vermesi pahalı bir hediye asla uygun değildir. Birisi bilmeden bir dizi bagaj veya pahalı bir şişe şarap gibi normal aralığı aşan bir şey vermeyi seçerse, nezaketle reddetmek ve “Böyle güzel bir hediyenin arkasındaki düşünceyi takdir ediyorum, ama Bu kadar pahalı bir şey kabul edemem. ”Eğer ofisinizdeki kişiler ekipten daha büyük bir hediye almak için bir koleksiyon almak isterse, daha önce belirtilen uygunluk testini karşıladığı sürece sorun olmaz.
Süpervizörü kötü veya rahatsız edici bir duruma sokacak herhangi bir şey vermekten kaçının. Onu altüst edebilir ve bu gelecekte gariplik veya muhalefet yaratabilir.
Bir koleksiyon için hediye fikirleri:
- Sportif veya kültürel bir etkinliğe bilet verilmesi Yöneticinin eş veya arkadaşlarıyla eğlenmesi için favori bir restorana hediye kartı
Ofis Hediyelerini Kabul Etme
Aldığınız hediyeleri her zaman en kısa zamanda kabul edin. Teşekkür notunun el yazısı her zaman bir e-posta veya kısa mesajdan daha arzu edilir. Çok sayıda hediyenin alıcısıysanız, teşekkür notlarını yazmak için şirkete zaman ayırmayın. Bunu saatler sonra yapın. Hafızanıza güvenmeyin. Her hediyeyi açarken, vericinin adını ve öğenin kısa bir açıklamasını not edin.
Teşekkür notu kısa olabilir, ancak her birine benzersiz bir şey ekleyin, örneğin, “Kahve kupa için teşekkür ederim. Eminim beni her sabah ofiste kullandığınızı göreceksiniz ”veya, “ Hediye kartımı en sevdiğim restorana takdir ediyorum. Şehirdeki en iyi balık tabağına hizmet ettiğini duydum. ”Notları elden teslim edebilir ya da postayla gönderebilirsiniz.
