5 adımda postanızı yönetme

Epoxydude / Getty Images

Postanızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmek şaşırtıcı derecede göz korkutucu bir organizasyon görevidir, çünkü postayı görsel olarak organize edemezsiniz; dosyalamak veya atmak için her belgeyi okumanız ve dokunmanız gerekir. Bununla birlikte, başlamak için en iyi yol hemen atlamak ve bunu yapmaktır.

• Önemsiz Dökümü

  

  TEK GÖRÜNTÜ / Getty Images

  İstenmeyen posta akışını durdurarak aldığınız posta miktarını azaltın.

  Tüm kataloglardan aboneliği iptal et –– evet, hepsinden. İçeriklerini zaten çevrimiçi bulabilirsiniz. Çoğu, abonelikten çıkma talimatlarıyla birlikte iyi bir baskıya sahiptir veya çevrimiçi olarak yapabilirsiniz. Aldığınız önemsiz posta miktarını azaltmak, postanızı yönetmek için harcadığınız zamanı azaltacaktır. Aynı zamanda çevre için de iyidir.

  Her şeyden abonelikten çıktıktan sonra, posta kutunuzda bir süre mutlulukla gereksiz posta bulunmayacak, ancak yavaş yavaş tekrar birikmeye başlayacaktır. Kendinizi posta listelerinden sürekli olarak kaldırmaya devam edin veya eklediğiniz listelerden adınızı kaldırmak için altı ayda bir zaman ayırın.

• Planlamak

  

  Fancy / Veer / Corbis / Getty Images

  Çoğu kişi işten sonra kapıya yürürken posta yoluyla sıralanır ve genellikle ceketini söndürmek veya dikkatlerini akşam yemeği için olanlara çevirmek için ortada durur. Bu göreve vermek için zamanınız ve dikkatiniz oluncaya kadar postayı yönetme isteğine direnin. İşte nedeni:

  • Kapıda yolunuzu sıralarsanız, o anda postanızı yönetmeye hazır olmamanız ihtimali vardır. Her bir parçayı nasıl kullanacağınıza veya atacağınıza karar vermeniz için doğru araçlara ve özene ihtiyacınız vardır.İhtiyacınız yoksa bir kağıda asla bir kereden fazla dokunmayın. Kağıt yönetimini bu kadar yorucu yapan şey budur: Her seferinde okumak zorundasınız! Yönetmeye ve atmaya hazır olana kadar bekleyin.

• Doğru Araçları Kullanın

  

  Fotoğraf / Arkadaşlar

  Postanızı atmak, geri dönüştürmek veya yanıtlamak için doğru araçlara sahip olun. Bu içerir:

  • ShredderGeri dönüşüm kutusuDosyalama sistemi ve takvimi

  Öğütücünüzü ve geri dönüşüm kutunuzu ayrı odalarda bulundurmayın. Çalışırken hemen yanınızda olmalı, böylece hemen harekete geçebilirsiniz. Bu şekilde, evin her yerine geri dönüştürülüp parçalanmasını bekleyen kağıt yığınlarınız olmaz.

• Bir Sistem Kurun

  

  IPGGutenbergUKLtd / Getty Images

  Her posta parçası için üç son oyun vardır:

  1. Şimdi veya sonunda ilgilenilmesi gereken postalarla harekete geçin. Arşivleme, yanıtlama, acil eylem vb. Diğer kategorilere ekleyin. Sizin için değeri olmayan ve üzerinde adınızın ötesinde tanımlayıcı bilgi olmayan önemsiz postaları geri dönüştürün ve adres. Buna sosyal güvenlik numaraları, doğum tarihleri, kredi kartı teklifleri ve daha fazlası dahildir.

• It şirketinden haberdar olun

  

  Konteyner Mağazası

  Artık bir sisteminiz var, sisteminizi devam ettirmelisiniz. Her gün postalarınızı sıralamak için zamanınız yoksa, masanızdaki bir giriş kutusuna, giriş yolunuzun yanına veya mutfak tezgahınızın bir köşesine yerleştirin. Önemli postaları kaçırmamak için her bir postayı sıralamak üzere haftada bir veya iki kez zaman geçirmeyi planlayın.