Kentaroo Tryman / Getty Images
Hareket halindeki çoğu şirket, çalışanların çalışma masası, dosya dolabı ve kişisel eşyalar da dahil olmak üzere kendi ofislerini veya bölmelerini doldurmasını gerektirir. Harekete hazırlanmak için bu ipuçlarını kullanın, böylece gün geldiğinde işleriniz karışıklık içinde kaybolmaz.
Patronunuza Sorun
Bir çalışan olarak ilk adım, patronunuza yeni mobilyalar için planlar varsa yeni ofise almanıza izin verilen herhangi bir kısıtlama olup olmadığını ve eğer öyleyse, masanın büyüklüğü ve çekmece alanı. Taşıma tarihi, istenmeyen mobilyalarla ne yapılacağı ve istenmeyen belgelerin nasıl elden çıkarılacağı dahil olmak üzere ambalajlamaya başlamadan önce "kuralları" bildiğinizden emin olun.
Mümkünse, çalışan olarak nerede bulunacağınız da dahil olmak üzere yeni ofisin bir planını görmeyi isteyin. Bu, bitkilerin sizinle birlikte hareket edip etmediğine (ışığa bağlı olarak) veya yeni ofisinizin mutfağın karşı tarafında bulunduğu için bir çaydanlık satın almanız gerekip gerekmediğine kararınızı etkileyebilir.
Dosya Dolabı Paketleme
Başlamak için ilk yer, dağınıklığı temizlemek ve dosya dolabını sıralamaktır. Bu en büyük iştir ve masanızdan daha fazla zaman gerektirebilir.
İlk olarak, hangi belgelerin alan gerektirmediğini işvereninizden öğrenin, sonra hangilerinin geri dönüştürülebileceğini ve hangilerinin parçalanması gerektiğini sorun. Bu zaten şirketinizin protokolünün bir parçası olabilir, ancak değilse, sorun.
Yanınızda ne götürmeniz gerektiğini öğrendikten sonra, dosyaları gözden geçirmeye, belirli yığınlar yapmaya - almak, geri dönüştürmek, parçalamak - ve her birini ayrı tutmak.
Taşınan dosyaları / klasörleri sıraya göre (alfabetik, sayısal olarak, nasıl düzenlendiklerine bağlı olarak) dosyaya özel bir kutuya yerleştirin. Dosyalar için çok büyük bir kutu kullanırsanız, taşıma sırasında klasörlerin kayacağını ve dosya içeriğinin karıştırılabileceğini görebilirsiniz.
Kutuyu adınızla, yeni konumla (bu bilgilere sahipseniz) ve kutuda yer alan bilgilerin özel olarak ele alınması gerekiyorsa; bu gizli bilgileri içerebilir. İçindekiler kutusuna bir not yazın. Bir projenin ortasındaysanız, işinizi takip etmek için bu çok önemlidir.
Masanın Paketlenmesi
Her çekmeceyi boşaltın ve ataç, not defteri ve diğer sarf malzemelerini sıralayın. Biraz saklayın ve gerisini en sevdiğiniz okula veya diğer yardım kuruluşlarına bağışlayın. Anahtar sadece ihtiyacınız olanı yanınıza almaktır.
İşvereniniz yeni alanınızın neye benzeyeceğini, büyüklüğünün ve alanın ne kadar uyum sağlayabileceğini biliyorsa, neyin kaldığı ve neyin gittiği hakkında bazı kararlar verebilirsiniz. İşvereninize veya yöneticinize ekstra mobilyalar veya malzemelerle ne yaptığınızı sorun.
Paketleme Ekipmanları
Hareketten sorumlu kişiye, bilgisayarınızı yedeklemek ve taşıma için ekipman hazırlamaktan sorumlu olup olmadığınızı sorun. Taşımayı planladığınız ekipmanın uygun ambalajlamaya ihtiyacı olacağını unutmayın. Bu, yuvarlamaya başlama zamanıdır.
Kişisel Eşyaları Paketleme
Kişisel eşyalara gelince, kendinize sormanız gereken ana sorular şunlardır: yeni alanda ne kadar yeriniz olacak ve neye benzeyecek? Resimler, çerçeveli posterler vb. Kişisel öğeler, sınırlı duvar alanınız varsa yeni ofiste çalışmayabilir.
Hareketli bitkileri düşünüyorsanız, yeni ofiste bir pencereniz olup olmadığını ve bitkilerin yeni alanı beğenip beğenmeyeceğini belirlemek için hangi yolla karşılaştığını öğrenin.
Hareket halindeyken kaybolmaları ihtimaline karşı, tüm kişisel eşyaları, özellikle değer verdiklerinizi eve götürün. Şirket taşıma sigortası, taşıma sırasında hasar görürse pahalı sanat eserlerini kapsamaz. Emin değilseniz, sorumlu kişiye danışın. Şirketler genellikle çalışanlara neyin taşınmasına izin verildiğini ve nelerin eve götürülmesi gerektiğini, genellikle sigorta sorunları nedeniyle söyleyecektir.
