FangXiaNuo / Getty Images
Sık toplantı yapan bir şirkette mi çalışıyorsunuz? Ne yapacağınızı ve bu toplantılarda neyin doğru davranış olarak kabul edildiğini hiç merak ettiniz mi? Toplantılara katılmaktan korkuyor musunuz, çünkü pozisyonunuzu veya ilerleme fırsatlarınızı tehlikeye atabilecek bir sahte pas yapabileceğinizden korkuyor musunuz?
Genellikle yöneticiler, ekip liderleri veya şirket yöneticileri ihtiyaç duyduklarında iş toplantıları başlatma hakkını saklı tutar. İster düzenli olarak planlanmış etkinlikler olsun, isterse belirli bir amaç için çağırın, katılan herkes uygun iş görgü kurallarına uymalıdır.
Önder
Toplantıdan önce, her şeyin organize olması çok önemlidir, böylece kimsenin değerli zamanını boşa harcamazsınız. Mümkün olduğunca sorunsuz ve programlı bir şekilde çalışmasını istiyorsunuz, ancak yine de mümkünse soru ve geri bildirim için zaman bırakın. Anahtar, dahil olan herkese saygı göstermektir.
Aşağıda bazı önerilen yönergeler verilmiştir:
- Mantıksal bir sıra ve gerçekçi zamanlarla yazılı bir gündeme sahip olun. Zaman ve kaynaklar izin veriyorsa, katılacak herkese kopyalar gönderin. Toplantı, yer, başlangıç zamanı, ne getirilecek ve bitiş zamanı dahil olmak üzere mümkün olduğunca çok ayrıntı içeren potansiyel katılımcılara davet gönderin. soru sormanın ne zaman uygun olduğunu herkese bildirin. podyumda veya odanın önünde su bulundurun ve konular arasında ya da başka biri konuşurken yudumlayın. notlarınızda mermi noktaları var. Bunu yapmamak, bir konudan diğerine atlamanıza ve söylemeniz gerekenin izini kaybetmenize neden olabilir. Bu, zaman kaybetmenize ve katılımcıları toplantının konusu hakkında merak etmenize neden olabilir.Katılımcılarınızın vücut dilinin farkında olun. İnsanların ilgisini kaybettiğini görürseniz, bilgileri tekrarlamadığınızdan veya alakalı olmayan bir şeye çok fazla zaman geçirmediğinizden emin olmak için kendinizi duraklatın ve kontrol edin.Toplantıyı ilginç kılmak için birkaç fıkra oluşturun. Bununla birlikte, cinsiyetçilik, ırkçılık ya da başkalarını rahatsız edebilecek başka bir şey bile içeren uygunsuz şakalar söylemekten kaçının.Asla başkalarının fikirlerini çalmayın ve kendinizinkini adlandırmayın. Fikirler ve başarılı görevler için her zaman başkalarına kredi verin. Biraz hareket etmek uygun olsa da, odanın önünden ileri geri adım atmayın. Soru ve cevap süresi boyunca, cevaplamadan önce soran kişi bitene kadar sessiz kalın. Soruyu anlamadıysanız, ondan sormasını veya sorguyu daha fazla açıklamasını isteyin.Birisi kızgın veya düşmanca görünüyorsa, soğukkanlılığınızı koruyun ve kişiden bunu daha sonra tartışmasını isteyin. Eğer mümkünse. Katılanların dikkatini kaybetmekten daha kısa olması daha iyidir.
Katılımcılar
Koşullara izin verilmediği sürece toplantıya çağrılan herkes katılmalıdır. Toplantıyı önceden biliyorsanız, katılan denetçilere saygı göstermek için kişisel bakımınızla ekstra zaman ayırmayı düşünün. İş seviyesine uygun giyin.
Görüşme ipuçları:
- Bir onay mesajı göndermeniz istenirse, toplantıyı takviminize girer girmez yapın. Zamanında görün. Mümkünse birkaç dakika erken gidin. Cep telefonunuzu kontrol edin ve sessiz veya kapalı olduğundan emin olun. Lider sizden belirli bir kişiyi istemedikçe hiçbir zaman kısa mesaj göndermemelisiniz. İçecek servisi yapılıyorsa içecek kabul edilebilir. Ancak, herkes yemek yemediği sürece, toplantı bittikten sonra bir şeyler atıştırmak için bekleyin. Bu bir öğle yemeği toplantısıysa, yemeğinizi masaya getirin ve mümkün olduğunca sessizce ve kendinize dikkat çekmeden yiyin. diğer katılımcılarla sohbet edin veya not alışverişinde bulunun. Bu çok yıkıcıdır ve işinizi tartışılan konuya çok dikkat edecek kadar ciddiye almadığınız izlenimini verebilir. Eğer çağrılırsanız, mümkün olduğunca doğrudan cevap verin. Cevabı bilmediğinizde, özür dileyin ve dürüst olun. Cevap yanlış olandan daha iyi değildir.Toplantıdan sonra konuşmacıya teşekkür edin. Toplantı odasında gereğinden fazla kalmayın. Dışarıda kalmak sizi boşta gösterecektir ve patronun toplantıyı görevlerinizi kısmak için kullandığınızı düşünmesini istemezsiniz.
Bir Restorandaki Toplantılar
Bazen bir öğle yemeği toplantısı yapılır ve bir restoranda yapılabilir. Bu ofis dışında olsa da, hala iş başında olduğunuzu unutmayın.
Restoran toplantıları için ek toplantı ipuçları:
- Asla masa tavırlarını unutma.Güzel ve zarafetle yemek yemekle uğraşmayın Uygun eşyaları kullanın. Her bir kursa hangi çatalın gittiğinden şüphe ediyorsanız, toplantıyı yöneten kişiyi takip edin.Bir büfe restoranındaysanız, kendinize yardımcı olmak için uygun davranışları öğrenin.Parmak yiyecekleri yemek için uygun yönergeleri izleyin.
