Taksi / Portra Görüntüleri / Getty Images
Bir ofise veya işyerine taşınmaya hazırlanmak bir hane halkını taşımaktan çok daha karmaşık olabilir. Hazırlık önemlidir ve listenizdeki her şeyin eksiksiz olmasını sağlamak önemlidir. Şirketinizin yolunda gitmesini sağlamak için bu hızlı kontrol listesini kılavuz olarak kullanın.
Bir Zaman Çerçevesi Belirleme ve Zamanlama
Zaman çerçevenizi belirlemek ilk yaptığınız şey olmalıdır. Her şeyin ofis dışına çıkması gereken tarihi ayarlayın; bu, son taşınma tarihinizdir. Ne kadar taşınmanız gerektiğine bağlı olarak, muhtemelen dışarı çıkmak için birkaç gününüz gerekecektir. Taşınma tarihinizden geriye doğru çalışın ve kamyonlar gelmeden önce yapmanız gerekenlerin bir listesini yapın.
Görev Atama ve Gerekirse Taşıma Komitesi Kurma
Personelin harekete erken katılımını sağlamak iyi bir fikirdir. Bir taşıma komitesi sadece hareketi organize etmenize ve planlamanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda diğer personel için geçişi kolaylaştırmanıza da yardımcı olur. Komite'nin tüm görevleri gözden geçirmesini ve gerektiğinde rol atamasını sağlayın. Hareket ilerledikçe, muhtemelen listeye görev eklemeniz ve görevleri atadığınızdan emin olmanız gerekir - hepsini tek başına yapmak için çok fazla şey vardır.
Dahili ve Harici İletişim Planı Oluşturma
Bir iç iletişim planı, çalışanların taşınma planları hakkında bilgilendirilmesini sağlarken, dış bir plan, geçiş sırasında işlerinizi faaliyette tutabilmeniz için taşıma sırasında müşterilerinizi ve tedarikçilerinizi iş faaliyetleriniz hakkında güncel tutacaktır.
Movers Kiralama
Herhangi bir hamle gibi, iyi nakliyeciler işe almak zaman alır ve listenizdeki ilk görevlerden biri olmalıdır. Bir personelin en az beş hareketli şirketin listesini geliştirmesini sağlayın, ardından işe almadan önce bunları iyice araştırdığınızdan emin olun. Hangisini işe alacağınıza karar vermek için hareketli şirketler arasındaki bütçeyi belirleyin, fiyat teklifi alın ve hizmetleri karşılaştırın.
Profesyonel Paketleyici Kiralama
Hareketli bütçeniz profesyonel ambalajcıların işe alınmasını destekliyorsa yapın. Bu, sizi ve çalışanlarınızı ofisin ortak olan ve genellikle paketlenmesi ve taşınması en zor alanlarını paketlemekten kurtarır. Çalışanlardan masalarını veya ofislerini paketlemeleri istenebilir, çünkü personelin alanlarını temizlemesi ve hareket etmeleri gerekmeyen şeylerden kurtulmaları için bir fırsat sağlar.
Yeni Bir Ofis Planı ve Düzen Oluşturma
Taşınma komiteniz gerçekten yardımcı olacaktır. Yeni bir alana geçmek her zaman zordur, ancak her şeyin ve herkesin nereye gittiğini bulmanız gerektiğinde, bu çok zaman alır. Her bir mobilya parçasının nereye yerleştirileceğini ve her çalışanın oturacağını bildiğinizden emin olun. Plan ne kadar ayrıntılı olursa, o kadar iyidir.
Mevcut Satıcılarınızla Konuşun
Bir işletmeyi taşımak, servis sağlayıcıları değiştirmek anlamına gelebilir. Sözleşmelerinizi kontrol edin, ardından mevcut satıcılarınızla kalıp kalamayacağınıza veya anahtarlamaya bakıp bakmayacağınıza karar verin. Telefon hatları ve ağ altyapısı açısından yeni alanın ne gerektireceğini belirlemeniz gerekir. Yeni alanın neye ihtiyacı olduğunu bildiğinizden emin olmak için yeni ev sahibiniz ve satıcılarınızla konuşun, böylece hizmette bir boşluk kalmaz. Kiralama yaptığınız herhangi bir ekipman için, hareket hakkında ve ekipmanlarını yeni konuma nasıl en iyi şekilde götüreceklerini bildirmek için bayinize başvurun.
Çalışanları Güncel Tutun ve Bilgilendirin
Bir hamle çalışanlar için zor olabilir. Bu, işe gidip gelme şekillerinde ve gidip gelme işlemlerinin artık taşınmadan önce olduğundan uzun olup olmadığı anlamına gelebilir. Daha küçük bir alana geçiyorsanız, personel ofislerin nasıl atanacağını ve yeni alanlarının nasıl görüneceğini bilmelidir. Çalışanlar sürecin her adımında bilgilendirilmelidir. İnsanların işlerin nasıl ilerlediğini ve çalışanlardan neler beklendiğini görebilmesi için mutfak bülten panosunda veya diğer ortak alanlarda hareketli bir program tutmaya çalışın.
